RechteViewer und Administrationshilfe: CaigosAdminViewer

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RechteViewer und Administrationshilfe: CaigosAdminViewer

Beitrag von Admin » 5. November 2020, 11:01

Die Rechteauswertung in CAIGOS ist aktuell nur auf die Rollen bezogen. Die direkte Ermittlung von Nutzerechten ist nicht möglich.
Darüber hinaus sind die Reportausgaben auch recht lückenhaft.

Für den Neuaufbau bzw. den Betrieb des neuen Rechtesystems haben wir uns deshalb verschiedenste Tools erstellt, welche jetzt für eine Weiterverwendung in einer Microsoft Accessanwendung zusammengefasst wurden.

Die Anwendung richtet sich an 2 verschiedene Nutzergruppen:
(1) Den einfachen CAIGOS-Anwender Funktionsübersicht Rechteauskunft
Bild


Für den einfachen GIS-Anwender stellt sich nach unserer Erfahrung vor allem die Frage, welche Informationsebenen sind eigentlich in CAIGOS verfügbar und wer kann welche Ebenen sehen (schreiben).
Das heißt wir haben ein relativ streng administriertes System, in welchem die Nutzer in CAIGOS nur die Ebenen sehen, welche zur allgemeinen Nutzung von den entsprechenden Fachämtern freigegeben worden.

Der Nutzer hat also im Normalfall keinen Überblick, welche Fachinformationen im CAIGOS vorhanden sind.

An dieser Stelle setzt der CaigosAdminViewer an. Damit erhält der Nutzer die Möglichkeit einen Gesamtüberblick über die vorhandenen Ebenen (Beschriftungen, thematischen Karten, Kartenwerke ..) zu erlangen.

Mit Hilfe dieser Anwendung können aber auch z.B. folgende Fragen beantwortet werden:
• welche Nutzer können DXF-Exporte für ein bestimmtes Projekt durchführen
• welche Nutzer haben Schreibrechte auf eine bestimmte GISDB-Tabelle
• in welchen Rollen werden Rechte auf eine bestimmte Ebene oder Fachschalentabelle gesetzt
• welche Rechte/-gruppen sind in einer bestimmten Rolle vergeben und welchen Nutzern ist diese Rolle zugeordnet

Für weitergehende Analysen können spezifische Excel-Dateien oder PDF-Berichte erzeugt werden.
Beispiele:
• Übersicht aller Ebenen eines Projektes mit den Rechten eines bestimmten Nutzers
• Übersicht alle Mappenrechte eines Nutzers
Funktionsübersicht Rechteauskunft


(2) Den CAIGOS Administrator Funktionsübersicht Administration
Bild
Als Administrationshilfe können zusätzlich logische Kontrollen durchgeführt werden:
• unterschiedliche Nutzerrechte für Ebenen und dazugehörige Fachschalentabellen
• Nutzerrechte auf Ebenen ohne dazugehörige Beschriftungen
• Übersicht aller Rechtedefinitionen einer Rolle
• Vergleich zweier Rollen
Funktionsübersicht Administration

Hinweise zur (Weiter-) Nutzung sind im geschlossenen Nutzerbereich verfügbar :)

Dank an den Bereitsteller der anonymisierten Daten mit welchen die nachfolgenden Screenshots/Videos entstanden sind.

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Funktionsübersicht (auch) für den normalen CAIGOS Nutzer

Beitrag von Admin » 6. November 2020, 13:01




Neben dieser einfachen Rechteauskunft gibt es noch erweiterte Funktionalitäten.


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RechteViewer und Administrationshilfe: CaigosAdminViewer

Beitrag von Admin » 6. November 2020, 13:21

Funktionsübersicht Administrationshilfen
... in Arbeit :)

Zum ersten Beitrag

Rainer Klose
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Re: RechteViewer und Administrationshilfe: CaigosAdminViewer

Beitrag von Rainer Klose » 23. November 2021, 12:45

Hallo Herr Junghans,

eine sehr interessante Lösung, um echte Adminerdefizite auszugleichen. Zwei Fragen: Wie hat sich diese Eigenlösung in der mehrmonatigen Praxis bewährt (in Ihrem Hause) und an welche anderen kommunalen Anwender konnten Sie diese schon weitergeben?

Mit freundlichen Grüßen

R. Klose
gis@radebeul.de

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Steffen Junghans
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Re: RechteViewer und Administrationshilfe: CaigosAdminViewer

Beitrag von Steffen Junghans » 23. November 2021, 17:21

Hallo Herr Klose,
ich selbst bin vermutlich der Hauptnutzer. Andere Mitarbeiter bei uns fragen dann eher mich :-).

Das Programm selbst haben wir schon an mehrere Städte und Dienstleister weitergegeben. Ich vermute allerdings, dass diese es nicht so regelmäßig nutzen.

Viele CAIGOS-Installationen sind vermutlich kaum "durchadministriert". Das merkt man mMn. daran, dass gerade solche problematischen Geschichten wie die automatische Schreibfreigabe von neu erstellten GISDB-Tabellen niemand so recht zu stören scheinen.
Viele Grüße
Steffen Junghans

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